Oportunidade Assistente Administrativo



O Instituto Onda Azul no âmbito do projeto GUANAMANGUE abre a presente chamada para a contratação de Pessoa Jurídica para realizar os serviços previstos no Termo de Referência abaixo.


Termo de Referência 07/2022 Assistente da coordenação administrativa

Criado no ano de 2006, no Rio de Janeiro, o Instituto Onda Azul é uma Organização da Sociedade Civil brasileira, sem fins lucrativos, que desempenha importante papel na área ambiental, se dedicando à defesa da biodiversidade e à promoção do desenvolvimento sustentável. Dentre os principais temas relacionados à atuação do Onda Azul, se destacam: às ações e projetos que objetivam a preservação dos oceanos, rios e mananciais, a recuperação de áreas florestais, a educação ambiental, e o desenvolvimento e implementação de estratégias para influenciar as políticas públicas voltadas para o tema das mudanças climáticas e os recursos hídricos.

O projeto GUANAMANGUE tem como objetivo desenvolver estudos e estratégias de fortalecimento das UCs APA de Guapi-mirim, Estação Ecológica da Guanabara e o Parque Natural Municipal Barão de Mauá, considerando as vulnerabilidades e os riscos decorrentes das mudanças climáticas para as comunidades tradicionais e o ambiente natural.

O Instituto Onda Azul busca contratar 01 assistente da coordenação administrativa para o projeto GUANAMANGUE.

Escopo do trabalho, deveres e responsabilidades O Assistente administrativo do projeto deverá:

  • Auxiliar no gerenciamento das operações administrativas e financeiras realizadas, tais como as relacionadas à previsão de receitas, financiamentos, orçamentos, créditos, fechamento de balanços e outras;

  • Auxiliar no gerenciamento das compras do projeto;

  • Manter os registros físicos e as prestações de contas atualizadas;

  • Auxiliar no elaboração dos relatórios administrativos e financeiros parciais e final dos projetos, orientando e monitorando as demais coordenações de projetos sobre os processos de prestação de contas dos projetos;

  • Auxiliar a coordenação administrativa na gestão da área de Recursos Humanos, no que tange administração de pessoal, remuneração e benefícios, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, segurança do trabalho; estabelecendo e monitorando as rotinas administrativas, logística, financeiras e contábeis, de forma a manter controle rigoroso deste segmento;

  • Auxiliar no gerenciamento do patrimônio do projeto garantindo a atualização do controle dos bens e equipamentos, bem como a orientação e supervisão da manutenção e limpeza deste patrimônio;

  • Auxiliar na padronização da emissão, do controle e do arquivamento dos documentos e registros institucionais do projeto;

  • Realizar o arquivamento e controle dos documentos do projeto, em modo virtual e físico;

  • Realizar a produção de atas, memorandos, notas e, ou, outros documentos internos;

  • Organizar reuniões virtuais (zoom, meeting e etc) ou presenciais;

  • Realizar processos de cotação, chamamento ou outros instrumentos para aquisição de materiais e insumos;

  • Realizar processos de compra e aquisições, com a aprovação da coordenação administrativa;

  • Realizar reservas de hospedagem, compra de passagens ou atividades afins;

  • Elaborar documentos de controle como lista de presença, chamadas e etc.;

  • Apoiar a coordenação administrativa na interface com os parceiros e colaboradores do projeto;

  • Elaborar apresentação em Power Point ou similar;

  • Elaborar planilhas inteligentes e outros instrumentos para aperfeiçoar o controle financeiro e administrativo do projeto;

  • Garantir o cumprimento das normas previstas no manual de compras e contratações do FUNBIO.

Atribuição de entregas Espera-se os seguintes resultados alcançados na implementação do projeto:

  • Planilha de Fluxo Financeiro Mensal;

  • Planilha de Monitoramento de Despesas realizadas por Projeto;

  • Patrimônio com controle (inventário) anual atualizado com planilha de manutenção dos equipamentos;

  • Documentos e registros do projeto controlados e arquivados adequadamente. Todos os relatórios devem ser entregues no idioma português e incluir todos os documento necessários de comprovação das atividades realizadas.

Entradas

  • O Instituto Onda Azul fornecerá os materiais necessários para o desempenho da atividade;

  • O Instituto Onda Azul fornecerá espaço de escritório, mesa, acesso a impressora, materiais de escritório e computador.

Avaliação do desempenho O desempenho será avaliado considerando os seguintes critérios: pontualidade, responsabilidade, iniciativa, comunicação, precisão e qualidade dos produtos entregues. A avaliação será realizada pelo conselho do Instituto Onda Azul.

Disposições financeiras O pagamento será desembolsado mensalmente após o recebimento dos produtos (conforme a matriz acima) e a certificação pelo Instituto Onda Azul de que os serviços foram executados satisfatoriamente.

Valores fundamentais • Respeito à diversidade

• Integridade • Profissionalismo • Competências • Competências essenciais • Ética

Competências essenciais • Responsabilidade • Solução criativa de problemas • Comunicação eficaz • Colaboração • Envolvimento das partes interessadas • Liderar pelo exemplo

Habilidades e experiências necessárias Bacharelado ou experiência equivalente nas áreas de Administração e, ou, áreas afins.

Experiência Mínimo de 01 ano de atuação em processos administrativos e operacionais; Mínimo de 01 ano em organização de reuniões e eventos; Mínimo de 01 ano em levantar, sistematizar e analisar dados; Mínimo de 01 ano em elaboração de documentos (cartas, emails, termos de referências, apresentações, relatórios etc.).

Idioma e outras habilidades Possuir boa capacidade de escrita e leitura em português;

Ter familiaridade em softwares da Microsoft, especialmente Word e Power Point.

Requisitos desejáveis Conhecimento avançado em Excel ou similar.

Forma de contratação Pessoa Jurídica

Duração do contrato 9 meses

Inscrição Currículos deverão ser enviados para guanamangue@ondazul.org

Período de seleção 08/06/2022 à 28/06/2022