Termo de Referência 01/2023
Consultoria para produção de documentário
Contexto
Fundado em 16 de março de 2006, na cidade do Rio de Janeiro, o Instituto Onda
Azul é uma Organização da Sociedade Civil sem fins lucrativos especializada na
gestão de projetos socioambientais, que atua na defesa da biodiversidade, na
preservação dos oceanos, rios e mananciais, na promoção do desenvolvimento
sustentável, e na implementação de estratégias de políticas de mitigação e adaptação
às mudanças climáticas.
O projeto Novos mestres: Autonomia a bordo e a multiplicação de saberes da
arte de construção artesanal e manutenção de barcos de pesca lagunar tem
como objetivo, fortalecer a cultura e arte da pesca artesanal, por meio da produção
material de embarcações utilizadas nas pescarias em cinco comunidades
tradicionais, (Araruama - Hospício; Saquarema - Jaconé e Mombaça; São Pedro da
Aldeia - Baleia; e Cabo Frio - Siqueira) do estado do Rio de Janeiro, RJ. Desta
forma, pretende-se estimular e reaproximar as novas gerações e as localidades do
entorno da cadeia pesqueira, valorizando esta arte milenar.
O presente Termo de Referência visa a contratação de 01 (uma) consultoria técnica
especializada para a produção de documentário curta-metragem sobre as
memórias e saberes dos trabalhadores da pesca artesanal, para o Projeto Novos
Mestres: Autonomia a bordo e a multiplicação de saberes da arte de construção
artesanal e manutenção de barcos de pesca lagunar.
Escopo do trabalho, deveres e responsabilidades
Atividades a serem desenvolvidas:
- Elaboração e apresentação de Plano Geral de Produção do Vídeo, assim como
o roteiro da produção do documentário, contemplando:
➔ descrição dos equipamentos de gravação e edição, acessórios e
maquinários que serão utilizados na produção do vídeo, assim como
soluções de produção, direção, elenco, cenografia, direção de arte e
produção gráfica que garantirão a produção do vídeo;
➔ Indicação da formação e qualificação técnica do pessoal que comporá
a equipe de produção do vídeo-documentário e, se for o caso, a
descrição dos serviços de terceiros que serão utilizados pela Contratada
(computação gráfica, vinhetas e animações, trilha sonora etc.);
➔ cronograma das atividades relacionadas à produção do vídeo;
➔ apresentação do projeto cenográfico e dos locais de gravações das
cenas externas.
- Produzir vídeo-documentário de duração de 40 (quarenta) minutos de duração,
imagens coloridas, com cenários internos ou externos, narração in-off e trilha
branca e/ou de arquivo;
- Apresentar edição OFF-LINE do vídeo-documentário que deverá conter todos
os elementos de vídeo e de áudio do trabalho (cenas externas e estúdios,
entrevistas, trilha sonora, computação gráfica, vinhetas etc.) que integrarão a
versão ON-LINE, de modo a permitir uma clara visualização da qualidade do
produto realizado até aquele momento e do resultado final que será obtido;
- Apresentar edição ON-LINE do vídeo-documentário que deverá ser finalizado
em ilhas de edição de alta performance, com qualidade 4k, de modo a garantir
a qualidade técnica do material para finalização e edição ON-LINE dos
trabalhos com a incorporação das sugestões e modificações indicadas pela
Contratante;
- Apresentar modelo de rotulagem interna de identificação a ser aplicadas no
vídeo-documentário, bem como modelo de rotulagem externa de identificação
a ser aplicada nas embalagens do vídeo-documentário, para aprovação da
Contratante, antes da sua manufatura e aplicação;
- Levantar através da pesquisa o estado da arte da pesca lagunar na Região dos
Lagos, localizada no estado do Rio de Janeiro;
- Realizar incursões a campo para identificar os principais personagens locais
envolvidos com a pesca artesanal;
- Criar roteiro completo com cenas e falas;
- Apresentar e validar o roteiro com a coordenação e equipe técnica do projeto;
- Colher depoimentos, capturar imagens (solo e aéreas) e material audiovisual
sobre o cotidiano dos trabalhadores e do ecossistema lagunar;
- Produzir a decupagem, edição, corrigir cor e áudio, executar a direção e
finalização, inserir narração, legendas (português, espanhol e inglês), trilha
sonora e créditos finais;
- Apresentar e validar as produções audiovisuais junto à equipe do projeto;
- Entregar material fotográfico, em alta resolução, tratado, para compor banco
de dados. Para que seja possível a alimentação do site, mídias sociais e
publicações diversas do Projeto Novos Mestres e/ou Instituto Onda Azul;
- Disponibilizar o material audiovisual bruto para compor banco de dados para
alimentar, site, mídias sociais e publicações diversas do Projeto Novos
Mestres e/ou Instituto Onda Azul;
- Participar de reuniões de planejamento e avaliação quando solicitado;
- Prestar esclarecimentos sobre as atividades quando solicitado;
- Relatar imediatamente à coordenação geral, à coordenação administrativa ou
à coordenação operacional quando houver qualquer risco, problema ou alguma
situação que porventura possa prejudicar o andamento;
- Estabelecer e cumprir na rotina de trabalho as orientações e regras promovidas
pela coordenação do projeto;
- Garantir o cumprimento das normas e regulamentos previstos pelo
patrocinador para a prestação de contas.
Entregas previstas
Produto 1: plano geral de produção do vídeo-documentário dentro do período de 20
dias à partir da assinatura do contrato;
Produto 2: 01 (um) roteiro e 01 (uma) apresentação da estratégia de filmagem dentro
do período de 20 dias à partir da assinatura do contrato;
Produto 3: relatório mensal do andamento das incursões a campo, com visita a todas
as comunidades assistidas, coleta de informações e de material audiovisual;
Produto 4: apresentação de versão preliminar do vídeo-documentário a cada três
meses à partir da assinatura do contrato;
Produto 5: apresentação do vídeo-documentário OFF-LINE no décimo mês à partir
da assinatura do contrato;
Produto 6: 01 (um) documentário curta-metragem de alta qualidade com
aproximadamente 40 minutos de duração;
Produto 7: 05 (cinco) teasers com um minuto de duração cada.
*Os produtos serão considerados concluídos após considerações e adequações
realizadas e aprovação pela contratante, sendo consideradas até 03 (três) revisões e
adequações do material produzido.
Locais de produção
- Rio de Janeiro/RJ;
- Saquarema;
- Araruama;
- São Pedro da Aldeia;
- Cabo Frio.
Entradas
Será fornecido o espaço na sede da organização para a realização de reuniões.
Premissas
- A consultoria deverá ir a cada uma das 05 (cinco) comunidades assistidas pelo
projeto;
- O custeio das despesas de logística, deslocamento, hospedagem e
alimentação serão de responsabilidade da consultoria contratada;
- Todos os equipamentos técnicos e ferramentas necessárias à produção
audiovisual serão de responsabilidade da empresa responsável pela prestação
do serviço;
- A contratada deverá fornecer cronograma de produção, com previsão de data
para todas as etapas, inclusive aprovação, pela contratante, da primeira versão
inicial e final da produção audiovisual e demais produtos contratados;
- A consultoria deve responsabilizar-se pela entrega do material (cópias) dos
serviços de produção audiovisual e demais produtos contratados, e entregar à
contratante, ao final do contrato, todo o acervo existente, com cópias em DVD
e HD externo, utilizando mídias de boa qualidade.
Avaliação de desempenho
O desempenho será avaliado considerando os seguintes critérios: qualidade dos
produtos entregues, responsabilidade, iniciativa, comunicação clara e objetiva.
Disposições financeiras
O pagamento será efetuado em 18 parcelas mensais, sendo a primeira no ato da
assinatura do contrato.
Valores fundamentais para o desempenho do trabalho
- Competência técnica;
- Transparência;
- Respeito;
- Integridade;
- Profissionalismo;
- Ética.
Competências essenciais
- Responsabilidade;
- Solução criativa;
- Capacidade de diálogo e mobilização;
- Comunicação eficaz;
- Colaboração;
- Proatividade.
Forma de contratação
Pessoa Jurídica
Direitos Autorais
Os direitos autorais do vídeo-documentário, assim como de todos os arquivos
audiovisuais e roteiros produzidos serão de propriedade da Contratante, ressalvado
o direito da Contratada em se mencionar nos créditos da produção.
Duração do contrato:
17 meses.
Avaliação das propostas
As propostas serão avaliadas considerando a qualidade e o custo dos serviços.
Envio das propostas
As propostas deverão ser enviadas em formato PDF para o e-mail
contato@ondaazul.org com o assunto Termo de Referência 01/2023 - Proposta
consultoria para produção de documentário.
Prazo para envio das propostas
As propostas devem ser submetidas até 27 de fevereiro de 2023.
Critérios de avaliação da proposta
Especificações dos critérios
- Plano de trabalho e cronograma definido de forma clara e coerente: a proposta
deverá ser apresentada de forma clara e objetiva demonstrando a
compreensão sobre o território do projeto, indicação de potencialidades para a
elaboração do roteiro, e o cronograma macro das atividades a serem
desenvolvidas pela empresa.
- Experiência/Portfólio prévio da empresa: a empresa deverá apresentar o seu
portfólio de documentários ou vídeos produzidos anteriormente.
- Menor valor da proposta: será considerada a pontuação da proposta
orçamentária de menor valor.
- Capacidade técnica da equipe apresentada: na proposta deverá ser
apresentada a equipe que será a responsável pela produção do documentário,
assim como os seus currículos resumidos e função que desempenhará.
Critério de desempate
- Caso haja empate na classificação das propostas, será escolhida aquela que
obtiver maior pontuação nos itens b e c.
FAQ
- As parcelas divididas em 18 vezes são de igual valor? Ou há a possibilidade de manejar esse orçamento dependendo da necessidade das filmagens?
A previsão orçamentária é de pagamento pelo serviço em 18 parcelas iguais. No entanto, poderá ser negociado com a empresa vencedora a possibilidade de mudança dos desembolsos mediante entrega dos produtos contratados.